đą Nous avons un poste disponible pour vous!![]()
Description de poste
Adjoint(e) administratif(tive)![]()
đ QUI SOMMES-NOUS?![]()
Depuis 1975, Le Bon Pilote offre ses services dâaccompagnement personnalisĂ©s aux personnes avec une dĂ©ficience visuelle ou en perte dâautonomie. Lâorganisation offre un soutien adaptĂ© aux besoins des membres, Ă la fois humain et professionnel.
Depuis plus de 40 ans, lâorganisation contribue Ă amĂ©liorer les conditions de vie des personnes en situation de handicap visuel ou Ă mobilitĂ© rĂ©duite et de faire une diffĂ©rence dans leur quotidien.![]()
đ VOS RĂLES ET RESPONSABILITĂS![]()
Sous la responsabilitĂ© de la direction gĂ©nĂ©rale, lâadjoint.e administratif.ve assiste et offre un soutien Ă lâensemble de lâĂ©quipe ainsi quâĂ la direction gĂ©nĂ©rale. La personne titulaire du poste est ainsi responsable des tĂąches administratives, autant celles liĂ©es Ă la comptabilitĂ© que celles liĂ©es Ă la gouvernance. Ainsi, elle contribue Ă la bonne gestion de lâorganisation.![]()
La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :![]()
- Soutien administratif: ![]()
âą Recevoir et diriger lâensemble des appels tĂ©lĂ©phoniques, des courriels et du courrier, notamment en communiquant les informations pertinentes et en les dirigeant, lorsque appropriĂ©, vers les responsables de dossier ;
âą Coordonner la logistique des rencontres formelles et informelles (i.e. Rencontre dâĂ©quipe, rencontre avec le conseil dâadministration, etc.);
⹠Assister aux rencontres et procéder à la prise de notes ;
⹠Participer à la rédaction, la mise en page et la révision de documents divers ;
⹠Répondre aux appels qui lui sont attribués et prendre les messages ;
âą Assurer un soutien administratif aux membres de lâĂ©quipe (c.-Ă -d. impressions, photocopies, assemblage de documents, envoi de correspondance, etc.) ;
âą VĂ©rifier les stocks de fournitures de bureau et dâentretien et effectuer les commandes et/ou les achats pour leur remplacement ;
⹠Voir à la mise à jour de la base de données.![]()
- Soutien comptabilité:![]()
âą Assurer la vĂ©rification et lâentrĂ©e des factures Ă payer dans le systĂšme comptable ;
⹠Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements ;
âą Soutenir le.la comptable pour les processus de fin de mois et de fin dâannĂ©e ;
⹠Conserver et classer tous les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable ;
⹠Transmettre les feuilles de temps des membres des équipes à la direction générale aux moments convenus ;
⹠Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux vacances, aux absences et aux ajustements salariaux.![]()
- Soutien Ă la direction:![]()
âą Superviser la gestion de lâagenda de la direction gĂ©nĂ©rale ;
⹠Accompagner la direction générale dans le processus de rédaction des demandes de subvention ;
⹠Agir comme personne-ressource à la directrice générale (c.-à -d. suivis de courriels, préparation de dossier, etc.) ;
âą PrĂ©parer des ordres du jour, procĂšs-verbaux, comptes-rendus et rapports pour le conseil dâadministration, rencontres dâĂ©quipe et autres comitĂ©s ;
La personne titulaire du poste peut Ă©galement ĂȘtre appelĂ©e Ă rĂ©aliser toutes autres tĂąches ou projets connexes.![]()
đ VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS![]()
- Scolarité et expérience :![]()
âą DĂ©tenir un diplĂŽme dâĂ©tudes professionnelles (DEP) ou une expĂ©rience pertinente en administration, bureautique tout autre diplĂŽme Ă©quivalent ;
âą PossĂ©der de lâexpĂ©rience au sein dâun organisme communautaire;
âą MaĂźtrise avancĂ©e du français tant Ă lâoral quâĂ lâĂ©crit ;
âą MaĂźtrise de la suite Office ;
âą MaĂźtrise de lâanglais (un atout) ;
âą DĂ©tenir un diplĂŽme dâĂ©tudes collĂ©giales (DEC) ou attestation dâĂ©tudes collĂ©giales (AEC) en comptabilitĂ© ou en administration (un atout).![]()
- Compétences requises :![]()
âą Faire preuve de rigueur et de minutie ;
âą DĂ©tenir un bon sens de lâorganisation et dâinitiative ;
âą Ătre dotĂ©.e dâune Ă©thique professionnelle irrĂ©prochable ;
âą Faire preuve de polyvalence, dâautonomie et dâinitiative;
âą Faire preuve de bienveillance, de collaboration et de professionnalisme.![]()
đ NOUS OFFRONS :![]()
âą Un poste permanent ;
âą Un horaire de 35h/semaine;
âą Salaire horaire de 19,50$ ;
⹠Flexibilité ;
âą Une conciliation travail-vie personnelle ;
âą Assurances collectives ;
⹠Des congés mobiles ;
⹠Des congés de maladie ;
âą Et plus encore!
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Le club de lecture Ă Ă©couter « un mot, mille images », une collaboration de la BibliothĂšque RĂ©jean Ducharme et Le Bon Pilote, Sâest avĂ©rĂ© un pĂ©riple littĂ©raire Ă la fois parsemĂ© de profondes prises de conscience et dâincontrĂŽlables Ă©clats de rire. Avec la magnifique voix de Suzanne CĂŽtĂ©, nous dĂ©couvrons des textes de Serge Bouchard, des poĂšmes, des essais; nous y redĂ©couvrons aussi les contes qui ont agrĂ©mentĂ© nos enfances.![]()
đ La troisiĂšme Ă©dition de « un mot, mille images » aura lieu mercredi le 15 novembre de 18h30 et 20h00. La BibliothĂšque RĂ©jean Ducharme est situĂ©e au 2450 rue Workman, Ă quelques pas de la station de mĂ©tro Lionel-Groulx. Vous pouvez vous inscrire directement avec la bibliothĂšque en tĂ©lĂ©phonant au 514-872-2001 ou avec Marc-AndrĂ© Germain au 514-593-5454 poste 1.![]()
Cette activitĂ© est ouverte Ă tous. đ€
La sensibilisation du grand public aux rĂ©alitĂ©s vĂ©cus par les personnes ayant une limitation visuelle est au cĆur de la mission de Le Bon Pilote. Le 24 octobre, dans le cadre de notre SoirĂ©e « pour la petite histoireâ », nous avons reçu deux Ă©tudiantes en psychologie de CĂ©gep AndrĂ© Grasset pour rĂ©pondre Ă leurs questions sur lâimpact des sports dans la vie des personnes en situation de handicap.![]()
Ce fut une soirée trÚs agréable, et la pizza est un bel outil de sensibilisation!![]()
đ Prenez note que notre prochaine soirĂ©e « pour la petite histoire » aura lieu lundi le 20 novembre de 18 Ă 20 heures. Contactez-nous pour plus de renseignements et pour vous inscrire.
Le 8 septembre dernier nous avons eu lâimmense plaisir de rencontrer quelques membres de lâĂ©quipe Wecan, un OBNL qui Ćuvre auprĂšs de la communautĂ© entrepreneuriale artistique afro descendante (www.wecanorg.com/) Ă la Maison de la Culture Janine-Sutto pour leur exposition BRAILLE : LâART AU-DELĂ du VISUEL.![]()
Et ce 22 octobre, ce fut notre honneur de leur remettre le premier prix pour la catégorie du cinéma adapté pour personnes aveugles ou vivant avec une déficience visuelle lors de la toute premiÚre édition du Festival International du Cinéma Adapté de Montréal(www.ficamontreal.ca/).![]()
Demeurez en ondes car les chemins de Wecan et Le Bon Pilote vont se recroiser trĂšs prochainement!
La cohabitation harmonieuse, tout comme lâaccessibilitĂ© universelle, est au cĆur de notre mission. Le Bon Pilote collabore avec de nombreux partenaires pour bĂątir ce monde plus accessible Ă tout. En janvier, nous avons participĂ© Ă la consultation publique de la Ville de MontrĂ©al. Nous avons ensuite rencontrĂ© notre dĂ©putĂ© fĂ©dĂ©ral, et, au printemps, nous avons participĂ© Ă leur atelier de vision en accessibilitĂ©. En septembre, nous avons eu une formation pour aiguiser nos habiletĂ©s politiques. Beaucoup est fait, et beaucoup reste Ă faire.![]()
Le 13 octobre dernier, avec dâautres partenaires, nous avons appuyer la lettre du RAAMM aux mĂ©dias pour sensibiliser la population sur les enjeux causĂ©es par les pistes cyclables Ă MontrĂ©al. Câest notre union qui sera notre force.
Le 12 octobre Ă©tait la journĂ©e mondiale de la vue, et le 15 celle de la canne blanche. GrĂące au prĂȘt de matĂ©riel de la Fondation des Aveugles du QuĂ©bec et dâAlterGo, les participants avaient lâoccasion de faire lâexpĂ©rience de simulation de diverses pathologies visuelles et de lâorientation et mobilitĂ©. Pour ce dĂ©jeuner, nous avons eu lâhonneur dâĂȘtre visitĂ© par DĂ©fPhys Sans Limite et Mon bras droit Ă©duc. Nous remercions Ă©galement le RAAMM et la CDC de Rosemont pour leur support.![]()
Nous sommes fier de voir notre communautĂ© Ă©largie ainsi devenir de plus en plus unie pour bĂątir un monde sensibilisĂ© et accessible. đ€
Protégez-vous! Il nous reste quelques caches-monnaie, étuis de protection de cartes bancaires deux jeux de cartes ainsi que des dépliants du SPVM sur la prévention de la maltraitance de personnes en situation de vulnérabilité.![]()
Le Bon Pilote remercie les partenaires qui ont fait de notre table ronde du 26 septembre un beau succÚs : DéfPhys Sans Limite, le SPVM, SOS Aßnés Maltraitance, le Carrefour Montrose et la CDC de Rosemont.
Saviez-vous queâ![]()
Chez Le Bon Pilote, la dĂ©ficience visuelle fait partie de notre quotidien. Non seulement câest la rĂ©alitĂ© de la majeure partie de nos membres, mais saviez-vous que mĂȘme les employĂ©s Ă la permanence ont des dĂ©ficiences visuelles ? Et oui ! VoilĂ pourquoi nous savons exactement Ă quels dĂ©fis vous devez faire face dans votre vie de tous les jours. Cette impression de se sentir incompris par les gens qui nous entourent, vous connaissez? Et toi qui est lâami, la sĆur ou mĂȘme le mari dâune personne malvoyante, tu te demandes comment lâaider de façon adĂ©quate et respectueuse?![]()
Quâen pensez-vous si nous commencions une sĂ©rie de publications Ă©ducatives sur la bonne façon dâaccompagner une personne malvoyante au quotidien ?![]()
NâhĂ©sitez pas Ă manifester votre intĂ©rĂȘt dans les commentaires sous cette publication ! Encore mieux, dites-nous quel aspect vous aimeriez que nous abordions dans des publications futures!
NOTRE COUTURIĂRE EST Ă VOTRE DISPOSITION !![]()
Vous ĂȘtes membre chez Le Bon Pilote et vous avez des vĂȘtements Ă faire rĂ©parer ? Notre couturiĂšre est prĂȘte et nâattend que vos demandes pour agiter ses doigts de fĂ©e ! Nous vous rappelons que ce service est gratuit ! Il sâagit bien sĂ»r de rĂ©parations mineures, pas dâun service de conception en design de mode !![]()
Pour profiter de ce service, veuillez contacter Isabelle Brazeau au 514-593-5454 poste 2 et vous serez mis en contact avec notre couturiĂšre !
BĂNĂVOLES EN OR RECHERCHĂS! đą![]()
Nous sommes Ă la recherche dâaccompagnateurs / accompagnatrices sans voiture pour les rendez-vous mĂ©dicaux, accompagnement aux activitĂ©s de la vie quotidienne (Ă©picerie, pharmacie, banque, etc.) et pour la marche.![]()
Vous aimeriez faire du bĂ©nĂ©volat, mais le choix est si vaste que vous ne savez plus vers quel organisme vous tourner ? Ne cherchez plus et venez vous joindre Ă la famille du Bon Pilote ! En vous impliquant avec nous, votre dĂ©sir dâaider des gens dans le besoin sera entiĂšrement comblĂ©! Notre clientĂšle est constituĂ©e de personnes vivant avec une dĂ©ficience visuelle permanente ET/OU qui sont Ă mobilitĂ© rĂ©duite. Ce sont des centaines de personnes qui ont besoin de vous afin de briser lâisolement et se sentir en sĂ©curitĂ© dans leur vie quotidienne.![]()
Nos services sont offerts du lundi au vendredi de 8 heures Ă 17 heures. Nous demandons un minimum de 3 heures dâimplication bĂ©nĂ©vole par semaine, mais nous nous ajustons selon vos disponibilitĂ©s.![]()
đ Pour plus dâinformations, vous pouvez consulter notre site internet Ă lâadresse suivante : lebonpilote.org/devenir-benevole/ ou contacter directement Isabelle Brazeau au 514-593-5454 poste 2.![]()
Ătes-vous la perle rare que nous recherchonsâđ€
Notre prochain café-rencontre aura lieu mardi le 22 août prochain! Le thÚme de la soirée sera bossa nova et tarte aux pacanes.![]()
Nous vous attendons en grand nombre Ă partir de 18 heures Ă lâEspace 40, situĂ© au 5147 rue Beaubien Est.![]()
đ Pour toute question ou pour confirmer votre prĂ©sence, contactez Marc Germain au 514-593-5454 poste 1 ou par courriel au developpement@lebonpilote.org
Le Bon Pilote compte une nouvelle employĂ©e dans lâĂ©quipe de la permanence. Câest avec plaisir que nous vous prĂ©sentons Doris, notre nouvelle rĂ©partitrice ! En remplacement dâIsabelle Ă la rĂ©partition, câest maintenant Ă elle que vous devrez vous adressez pour toute demande dâinformation sur nos services et pour rĂ©server vos transports et vos accompagnements. Elle est trĂšs enthousiaste et nâattend que votre appel afin de faire votre connaissance! âșïž![]()
Nous sommes trĂšs heureux de lâavoir parmi nous et nous lui souhaitons chaleureusement la bienvenue dans notre merveilleuse Ă©quipe!!! đ€![]()
Voici ses coordonnées pour la contacter:
đTĂ©lĂ©phone : 514-593-5454 poste 0
âïž Courriel : repartition@lebonpilote.org
ACTIVITĂ Ă VENIR! đą ![]()
Vendredi le 18 aoĂ»t prochain, un lunch Ă lâAtrium du 1000 est organisĂ© entre 11 heures et 13 heures. Nous vous y attendons en grand nombre afin de partager de bons moments, dâĂ©changer amicalement et profiter de lâĂ©tĂ© qui tire Ă sa fin. ![]()
đ LâactivitĂ© se dĂ©roulera au 1000 de la GauchetiĂšre Ouest (station de mĂ©tro Bonaventure).![]()
đ Pour toute question ou pour confirmer votre prĂ©sence, contactez Marc Germain au 514-593-5454 poste 1 ou par courriel au developpement@lebonpilote.org
Nous serons fermés du 17 au 28 juillet inclusivement. Pendant ces deux semaines, il n'y aura pas de service. ![]()
đ Nous revenons le lundi 31 juillet. ![]()
Bonnes vacances Ă toute l'Ă©quipe Le bon pilote! đ€âșïž