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2 weeks ago

📢 Nous avons un poste disponible pour vous!Description de posteAdjoint(e) administratif(tive)👉 QUI SOMMES-NOUS?Depuis 1975, Le Bon Pilote offre ses services d’accompagnement personnalisés aux personnes avec une déficience visuelle ou en perte d’autonomie. L’organisation offre un soutien adapté aux besoins des membres, à la fois humain et professionnel.Depuis plus de 40 ans, l’organisation contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en situation de handicap visuel ou à mobilité réduite et de faire une différence dans leur quotidien.👉 VOS RÔLES ET RESPONSABILITÉSSous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve assiste et offre un soutien à l’ensemble de l’équipe ainsi qu’à la direction générale. La personne titulaire du poste est ainsi responsable des tâches administratives, autant celles liées à la comptabilité que celles liées à la gouvernance. Ainsi, elle contribue à la bonne gestion de l’organisation.La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à:- Soutien administratif: • Recevoir et diriger l’ensemble des appels téléphoniques, des courriels et du courrier, notamment en communiquant les informations pertinentes et en les dirigeant, lorsque approprié, vers les responsables de dossier ;• Coordonner la logistique des rencontres formelles et informelles (i.e. Rencontre d’équipe, rencontre avec le conseil d’administration, etc.);• Assister aux rencontres et procéder à la prise de notes ;• Participer à la rédaction, la mise en page et la révision de documents divers ;• Répondre aux appels qui lui sont attribués et prendre les messages ;• Assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe (c.-à-d. impressions, photocopies, assemblage de documents, envoi de correspondance, etc.) ;• Vérifier les stocks de fournitures de bureau et d’entretien et effectuer les commandes et/ou les achats pour leur remplacement ;• Voir à la mise à jour de la base de données.- Soutien comptabilité:• Assurer la vérification et l’entrée des factures à payer dans le système comptable ;• Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements ; • Soutenir le.la comptable pour les processus de fin de mois et de fin d’année ;• Conserver et classer tous les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable ;• Transmettre les feuilles de temps des membres des équipes à la direction générale aux moments convenus ; • Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux vacances, aux absences et aux ajustements salariaux.- Soutien à la direction:• Superviser la gestion de l’agenda de la direction générale ;• Accompagner la direction générale dans le processus de rédaction des demandes de subvention ;• Agir comme personne-ressource à la directrice générale (c.-à-d. suivis de courriels, préparation de dossier, etc.) ;• Préparer des ordres du jour, procès-verbaux, comptes-rendus et rapports pour le conseil d’administration, rencontres d’équipe et autres comités ;La personne titulaire du poste peut également être appelée à réaliser toutes autres tâches ou projets connexes.👉 VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS- Scolarité et expérience :• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une expérience pertinente en administration, bureautique tout autre diplôme équivalent ;• Posséder de l’expérience au sein d’un organisme communautaire;• Maîtrise avancée du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;• Maîtrise de la suite Office ;• Maîtrise de l’anglais (un atout) ;• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en administration (un atout).- Compétences requises :• Faire preuve de rigueur et de minutie ;• Détenir un bon sens de l’organisation et d’initiative ;• Être doté.e d’une éthique professionnelle irréprochable ;• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et d’initiative;• Faire preuve de bienveillance, de collaboration et de professionnalisme.👉 NOUS OFFRONS :• Un poste permanent ;• Un horaire de 35h/semaine;• Salaire horaire de 19,50$ ;• Flexibilité ;• Une conciliation travail-vie personnelle ;• Assurances collectives ;• Des congés mobiles ;• Des congés de maladie ;• Et plus encore! ... See MoreSee Less